Le mailing papier est un excellent outil de marketing qui permet de véhiculer facilement l’image des entreprises. Il permet en effet de toucher un certain nombre de personnes à qui des offres promotionnelles peuvent par exemple être présentées. Sa mise en place passe par plusieurs étapes. Il vous est possible de déléguer certaines d’entre elles à des structures spécialisées. Focus sur ce fabuleux outil de communication dans cet article.
Le mailing postal ou publipostage : qu’est-ce que c’est ?
Le mailing postal encore appelé publipostage ou mailing papier est un outil de communication utilisé pour envoyer des documents et/ou des correspondances aux prospects. Il est basé sur l’utilisation des supports papier tels que les catalogues, les dépliants ou encore les cartons d’invitation. Il permet notamment de diffuser des informations, de proposer des offres promotionnelles et d’établir des contacts. Aussi, il est utilisé pour inciter à l’action, interpeller, surprendre ou séduire les destinataires.
Cette forme de communication postale se distingue de certains outils de communication (imprimé sans adresse) par son ciblage pertinent et pointu. Il permet en réalité de personnaliser les courriers ou messages.
Le courrier de prospection peut s’adresser aussi bien aux prospects qu’aux anciens clients. Il comporte un certain nombre d’éléments à savoir : un courrier, un dépliant, des enveloppes de retour ainsi que des coupons-réponse. Sa conception et son envoi dépendent très souvent de la cible visée et du message que vous souhaitez faire passer. En tout état de cause, vous devez nécessairement solliciter les services d’une société spécialisée dans la conception et l’envoi des mailings postaux si vous souhaitez que votre campagne produise des résultats concluants. Pour en savoir plus, vous pouvez lire cet article.
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Qui contacter pour l’expédition d’un mailing courrier ?
Les campagnes de mailing papier peuvent s’avérer assez compliquer à mettre en oeuvre. Elles nécessitent en effet un important soutien logistique en plus d’exiger énormément de travail. Pour réussir votre campagne de mailing papier, vous devez la confier à une entreprise de routage mailing. Cette dernière possède en effet le savoir-faire nécessaire pour réussir cette mission, de sorte à satisfaire vos attentes.
Pour mener à bien les campagnes de mailing postal, les sociétés de routage sont emmenées à réaliser un certain nombre de missions. Elles sont donc tenues de procéder au traitement des données qu’elles reçoivent, de procéder à l’impression des documents et à la personnalisation de chaque courrier.
Aussi, elles s’occupent de la mise sous pli des documents, de leur affranchissement et de l’envoi des courriers dans les structures de tri postal. À préciser qu’elles peuvent également traiter les courriers que les clients ou prospects envoient en retour, mais aussi fournir des conseils aux entreprises.
Quelques recommandations pour réussir votre mailing
La première des choses que vous devez réaliser dans le cadre de votre mailing postal est de proposer des offres commerciales attractives et pertinentes. Ces dernières serviront à retenir l’attention de vos prospects qui ne manqueront pas de se ruer sur vos produits. À noter que vous devez également rédiger des contenus accrocheurs destinés à séduire davantage vos clients.
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De plus, il vous sera indispensable de personnaliser vos discours et vos envois si vous voulez impacter véritablement votre cible et obtenir de meilleurs retours sur investissement.
Par ailleurs, vous devez aussi bien choisir vos dates et périodes de campagne pour qu’elles ne parviennent pas à vos clients et prospects au mauvais moment.