Si vous avez durant toute votre vie effectué des factures papier en les imprimant une à une, vous vous dites probablement qu’il n’y a aucune raison de changer. Après tout, le papier est recyclable et l’encre n’est pas non plus une denrée rare. Toutefois en réalité, la plupart des entreprises passent aux factures électroniques pour d’autres raisons bien plus convaincantes. Dans cet article, nous allons ainsi vous expliquer pourquoi vous devriez vous aussi y songer sérieusement !
Les avantages des factures électroniques pour votre entreprise
Les factures électroniques sont des documents numériques qui remplacent les factures papier, on imagine que vous avez compris le principe. Voici les avantages que cela peut vous procurer :
- La réduction des coûts liés à l’impression, au stockage et à l’envoi des factures papier.
- La simplification du processus de facturation et de paiement, grâce à l’automatisation et à la dématérialisation des échanges, en savoir plus ici.
- La sécurisation des données et la conformité aux normes légales et fiscales, grâce à la signature électronique et à l’archivage numérique.
Vous voyez donc que ce n’est pas qu’une question de réduction de votre impact sur l’environnement. Voyons maintenant les étapes à suivre pour passer à la facture électronique !
Les différentes étapes pour passer aux factures électroniques
Si vous avez envie de sauter le pas, voici quelques étapes par lesquelles vous devrez passer :
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- Choisir un logiciel ou un prestataire de service qui propose la création, l’envoi et la réception de factures électroniques. On en trouve beaucoup sur le Net à l’heure actuelle avec notamment la technologie cloud.
- Adapter votre comptabilité et votre système d’information pour intégrer les factures électroniques. Si vous avez un doute, n’hésitez pas à demander les conseils de professionnels du secteur.
- Former vos collaborateurs à l’utilisation des factures électroniques et les sensibiliser aux bonnes pratiques. Rien de très contraignant puisque les logiciels sont très intuitifs dans leur ensemble.