Il existe de nombreux formats d’enveloppes qui peuvent être utilisés pour mettre en pli différents courriels. L’un des plus célèbres est l’enveloppe DL employable majoritairement par les professionnels. C’est à l’intérieur de ce papier plié que vous recevez souvent les messages de bienvenue lorsque vous devenez le nouveau client d’une entreprise. Toutefois, sa grande utilité est encore méconnue de certains particuliers.
Utilité de l’enveloppe standard DL
Parmi tous les formats d’enveloppes existants, le plus populaire est le DL. Ses dimensions sont de 11 x 22 cm. En format papier, il correspond à un A4 plié en trois et en deux pour le papier A5. Les Enveloppes DL proviennent de l’Allemagne et ont été fabriquées dans les années 1920. Encore appelée enveloppes EA56, elle est aussi connue comme une enveloppe américaine. Pour les différents formats d’enveloppes, c’est la norme internationale ISO 269 qui se charge de les définir. Pourtant, le format d’enveloppes DL est un format à part qui ne suit pas la règle de nomination de cette convention.
Ce papier plié sert généralement à contenir un document que vous souhaitez transmettre à une personne. Même à l’heure du numérique, les enveloppes standard DL sont toujours aussi populaires auprès de leurs utilisateurs. Leur côté esthétique attire plus d’un et est surtout un point positif chez la clientèle d’un établissement commercial. Il est de même efficace pour la mise en plis automatique. L’utiliser vous fait donc gagner du temps et réduit vos coûts en cas d’envois multiples.
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Les enveloppes format DL, un incontournable pour les professionnels
Dans le milieu professionnel, l’enveloppe DL est surtout utilisée pour l’envoi de factures ou de devis à des clients. C’est également ce format qu’utilise une entreprise lorsqu’elle souhaite faire parvenir des confirmations de commande. Si les enveloppes DL sont si populaires, c’est parce qu’elles sont parfaites pour l’envoi de messages publicitaires. En effet, avec sa forme rectangulaire et horizontale, vous pouvez de même y mettre des flyers. Par conséquent, quand vous distribuez vos courriers professionnels dans ce genre de papier, cela a plus d’impact sur votre campagne de commercialisation ou de promotion.
D’autre part, les enveloppes format DL sont personnalisables. Dès lors, il est possible pour une entreprise d’y mettre son logo. De même, vous pouvez ajouter votre adresse afin que vos destinataires puissent vous trouver plus facilement. En insérant ces éléments sur votre papier, votre société fait preuve de professionnalisme. Vous laissez à vos clients et à vos potentiels une bonne impression et marquez ainsi des points de confiance. Lorsque vous prenez par exemple le bureau de poste, ce sont les enveloppes EA56 qu’il utilise.
L’utilité de l’enveloppe DL pour les particuliers
Il n’y a pas que les professionnels qui peuvent se servir de cette enveloppe américaine. Vous pouvez aussi y recourir pour un usage personnel. À l’intérieur de votre boîte aux lettres, vous verrez que vos courriers sont souvent mis en plis dans une enveloppe DL. Si vous recevez des documents de la part d’un établissement ou d’une administration publique, c’est dans ce format que seront les papiers que vous allez recevoir.
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Généralement, l’enveloppe C6 est plus utilisée par les particuliers puisque c’est ce format que le bureau de poste fournit aux usagers. Cependant, le format DL est plus simple d’utilisation pour mettre en pli des courriers personnels. Si vous souhaitez transmettre un message à des proches, il est préférable de faire usage de ces formats d’enveloppes.
Conclusion
Les enveloppes format DL sont plus utilisées dans le domaine professionnel par les entreprises commerciales. Il est économique et procure une bonne image à l’établissement. Cependant, les particuliers peuvent aussi en faire usage pour l’envoi de leurs courriels.