Fête d’entreprise, séminaire ou réunion : envisagez d’organiser les évènements de votre entreprise en dehors de vos locaux. Vous gagnerez en visibilité. Et, vous assurerez un peu plus de confort et de concentration aux participants. Loin de l’ambiance pesante et pressante du bureau, certains seront plus créatifs. Ils participeront davantage aux animations. Mais, encore faut-il trouver le bon local pour recevoir vos partenaires d’affaires.
Louer une salle de réunion professionnelle
Vous comptez organiser un évènement professionnel à caen afin de profiter de son cadre et de son calme ? Louer votre salle. En ligne, vous avez des loueurs qui proposent différents espaces pour divers budgets. Adaptez évidemment votre salle de réunion au nombre de convives que vous avez prévus pour l’occasion.
De plus en plus de fêtes pros se déroulent dans cette ville. On apprécie son art de vivre. C’est la destination idéale pour un séminaire de quelques jours ou un évènement professionnel d’une soirée. Elle ne se trouve qu’à 5 heures de route environ de la capitale. Et, elle profite d’une situation géographique qui en facilite l’accès. C’est un critère important pour le choix de votre lieu de réception. Cela impactera la décision de vos collaborateurs de participer ou pas aux festivités.
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Une salle adaptée au genre d’évènement que vous prévoyez
La salle idéale ne sera pas la même en fonction de ce que vous prévoyez :
· Choisissez une salle de réception pour les fêtes d’entreprise : avec des places assises, voire une piste de danse pour mettre à l’aise vos invités.
· Une salle de séminaire ne compte que des places assises organisées devant ou autour d’une scène. De quoi mettre en avant les intervenants.
· Un espace extérieur suffira pour un petit cocktail professionnel
Choisissez une pièce insonorisée pour les réunions professionnelles. Ce sera plus propice à la concentration. Prenez le temps de visiter les lieux. Outre l’aménagement, l’éclairage est un détail important. Il en va du confort de vos invités, et donc, de la réussite de votre fête.
Faites appel à un loueur d’espace modulable. Avec un simple espace blanc, vous pouvez ajouter une scène, mettre en place les chaises, etc. C’est pratique. Attention cependant, un espace à même d’accueillir 50 personnes debout ne pourra pas vous permettre d’en accueillir autant en place assise.
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Pensez au côté pratique pour vos invités
Choisissez un espace pratique, pour vous comme pour vos invités. Une salle moderne et confortable ne suffit pas. Un parking ne serait par exemple pas une si mauvaise idée. C’est le gage de la sécurité des véhicules pendant toute la durée de la réunion.
Pensez à la facilité d’accès des lieux. Le nombre de routes ou de transports en commun qui mène vers votre lieu de réception. Ne pensez pas que tout le monde va venir avec ses propres moyens de locomotion.
Et, même si vous envisagez un séminaire professionnel, n’oubliez pas les moments de détente de temps en temps. C’est parfait pour réduire la pression et le stress. Vous inciterez vos convives à rester. Pourquoi pas un lieu qui propose donc des espaces de jeu : babyfoot, etc.