Depuis quelques mois, le monde entier est secoué par la COVID-19. Cette dernière n’a pas fait que chambouler les habitudes. Elle impose également le respect d’un certain nombre de mesures dites « barrières ». Ces dispositifs qui sont aussi bien individuels que collectifs doivent être appliqués en tout lieu afin de briser la chaîne de contamination. Découvrez dans cet article de petites astuces pour organiser vos conférences dans le strict respect des gestes barrières.
Opter pour des salles spacieuses
Ce qui fait de la COVID-19 une maladie très redoutable, c’est la facilité avec laquelle elle se transmet de la personne contaminée à la personne saine. Il est donc indispensable de limiter les contacts entre personnes. Ceci ne peut se faire dans une salle de conférence exiguë. Choisissez par conséquent votre espace en tenant compte du nombre de participants, de façon à respecter la distanciation sociale pendant une conférence.
Réglementer l’accès à la salle
Pour limiter la transmission de la maladie, vous devrez également réglementer l’accès à votre salle de conférence. Placez par exemple un vigile à l’entrée de la salle. Celui-ci s’assurera de ce que chaque participant respecte les règles d’hygiène de la main (lavage à l’eau et au savon ou utilisation de gel hydro-alcoolique) et le port du masque. Il faudra donc penser à installer un dispositif de lavage des mains à l’entrée de votre salle.
S’il s’agit d’une conférence de grande envergure et qu’il y aura beaucoup de monde, il serait plus judicieux de choisir une salle disposant de plusieurs entrées. Ceci permettrait de désengorger l’entrée principale et donc d’éviter les longues files d’attente qui ne ferait qu’accentuer le risque de contact. N’oubliez pas non plus d’installer à chaque entrée secondaire un dispositif de lavage des mains.
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Respecter la distanciation sociale
La distanciation sociale est sans doute le geste barrière le plus important à respecter en salle de conférence. Il faudra donc, disposer les sièges de sorte que chaque individu soit éloigné d’au moins un mètre d’intervalle des autres. Une petite astuce pour y arriver est d’éviter d’installer les sièges face à face. Préférez plutôt les décalages. Cette disposition a également l’avantage de permettre une meilleure circulation des personnes.
Insister sur les autres mesures barrières
La distanciation sociale n’est pas le seul geste barrière contre la COVID-19. Assurez-vous que chaque participant soit bien informé sur l’ensemble des normes sanitaires. Installez donc des iconographies renseignant sur les règles à respecter à des endroits stratégiques comme les points de lavage des mains, les portes d’entrée, etc.
Nettoyer correctement la salle à la fin de la conférence
Lorsque vous terminez votre conférence, assurez-vous que l’espace a été bien nettoyé pour abriter d’autres événements. Insistez sur les surfaces fréquemment touchées comme les coins de tables, les poignées de porte, etc. Pour ce qui est des poignées de porte, vous pouvez même afficher des signalisations afin d’inciter les gens à pousser avec les pieds plutôt qu’à ouvrir avec les mains.
Toutefois, malgré toutes les précautions que vous prendrez, accordez une place aux téléconférences qui sont également une bonne option.