Pour faciliter la gestion du personnel en entreprise, des logiciels ont été mis en place, avec des systèmes pour automatiser la gestion de paie des salariés. Il existe différents types de logiciels, dont les logiciels de paie gratuits. Ces derniers sont plus simples à utiliser et ne nécessitent aucun investissement, toutefois, ils présentent quelques inconvénients.
Un système basique pour les PME et TPE
Les logiciels de paie gratuits sont recommandés pour les PME et les TPE. Leur fonctionnalité n’exige pas un grand savoir-faire, mais une simple suivie et insertion des données du personnel. Sans exigence de coût de départ, les logiciels de paie gratuits permettent d’effectuer des paiements automatiques, avec la réalisation de la fiche de paie de chaque employé. Pour cette raison, ces logiciels sont moins efficaces que les autres types sur le marché, comme payfit vous explique dans leur site.
Parmi les différents types de logiciels de paie : le logiciel gratuit, le logiciel avancé et le logiciel de paie SIRH avancé, les fonctionnalités dépendent des besoins des entreprises et du système de gestion demandé. Un logiciel de paie gratuit n’effectue que les opérations basiques, mais pour la DNS, vous devez vous en charger en personne.
Fonctions limitées : investir pour des fonctionnalités avancées
Tout n’est pas toujours gratuit dans la gestion de paie. Attendez-vous à payer une somme en plus pour avoir des fonctionnalités avancées dans votre logiciel, car effectivement, un logiciel de paie gratuit présente des limites :
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Dans le nombre de paiements autorisés, l’édition des bulletins de paie est limitée à 10 bulletins par mois
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Dans les mises à jour : la veille légale n’est pas présente dans le logiciel, alors, il est nécessaire de faire une mise à jour régulièrement
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Dans la sécurisation des données, il est nécessaire d’effectuer une double authentification pour chaque paiement pour que les données restent chiffrées et anonymisées
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Des fonctionnalités à la DSN : pour ce faire, vous devez effectuer des paiements supplémentaires pour lier les données du logiciel à la DSN
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Pour les supports de client : les éditions de fiches de paie doivent être effectuées à la main et vous devez piloter vous-mêmes le logiciel
Bien que les coûts soient moindres pour le logiciel de paie gratuit, il présente de nombreuses limites qui pourraient vous rendre la vie difficile en entreprise.
Comment choisir le bon logiciel de paie pour son entreprise ?
Il existe cependant différents types de logiciels gratuits que vous pouvez utiliser. Renseignez-vous et vérifiez les fonctionnalités apportées dans le logiciel pour voir lequel est le plus adapté à votre activité. Par ailleurs, votre choix dépend aussi du nombre de personnels dans votre entreprise, pour éviter les problèmes liés à la limite d’édition des bulletins de paie. Choisissez également un logiciel adapté à votre activité, avec une garantie et une sécurité fiables pour les données de votre entreprise.
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Les logiciels de paie gratuits présentent quelques limites, malgré les avantages financiers qu’ils présentent. Les fonctions de ce logiciel n’effectuent que les opérations basiques, comme l’automatisation des paiements et l’édition de la fiche de paie. Pour des fonctionnalités plus avancées, vous devez payer une somme en plus.