Le vote fait partie des activités d’une association. Il peut être institué dans le cadre des élections du bureau ou dans la prise d’une décision importante. À cet effet, il doit être fiable et sécurisé, peu importe le procédé favorisé. C’est-à-dire en présentiel ou à distance. Et cet aspect est conditionné par les outils utilisés.
Aujourd’hui, loin des méthodes classiques des votes à main levée ou sur bulletin papier, plusieurs formules de vote électronique entrent en jeu. Et sont de plus en plus réputées. Découvrez dans la suite de cet article l’ensemble des moyens utilisés pour voter dans les associations.
Vote électronique à distance
Le vote électronique à distance comporte plusieurs avantages. Entre autres assurer la continuité de la vie associative malgré l’éloignement ou les indisponibilités. Des économies en termes de coûts logistiques parfois trop importants. Et la facilité d’atteinte du quorum, qui représente le nombre minimum de membres votants pour valider un suffrage.
Grâce à l’outil de vote électronique plébiscité, vous pouvez rapidement transmettre la liste des résolutions ou des candidats à voter. Recenser les participants au scrutin pour que chacun d’eux reçoive son code unique et sécurisé pour voter par e-mail ou SMS. Et bien sûr les informations sur la période de vote.
Ainsi, les adhérents peuvent voter en toute liberté, durant la période consacrée, à condition de disposer d’une connexion à internet. Et après les votes, le dépouillement peut être fait immédiatement par l’entreprise prestataire, bien sûr sous le contrôle d’un huissier de justice. Qui s’assure également de l’anonymat et la destruction des données à l’issue de la décision finale.
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Plusieurs sites proposent ce type de service en ligne. À l’instar de https://i-pericles.fr/ qui fournit un système multi-plateforme pour les votes à distance, hybrides ou en présentiel depuis 1986.
Vote en présentiel
Associations culturelles, associations de parents d’élèves, fédérations sportives, etc. le vote est un moment crucial dans le fonctionnement de ce type de groupe. Pour gagner en temps et en efficacité, fini les votes à main levée, et les dépouillages de bulletins interminables. Place aux méthodes numériques, simples d’utilisation et plus fiables telles que le boîtier de vote interactif.
Encore appelé clavier, télécommande, ou boîtier d’évaluation, chacun des participants enregistrés au préalable en reçoit un avant le début du vote. Il est possible de l’utiliser pour plusieurs types de votes.
Pour un vote de résolution, il peut être configuré pour présenter les choix sous une forme numéraire. Et une simple pression sur 1, 2 ou 3… suffit pour enregistrer le vote. Quant au mode élection, il permet de facilement sélectionner parmi 999 candidats ou choix possibles en fonction de l’option d’anonymat intégrée. Et pour une décision, la configuration « pour », « contre », « abstention » règle la question en un rien de temps.
Le vote est instantané et cet outil collecte plus de 100 votes par seconde. Intégré dans PowerPoint, un système de vote électronique permet de recueillir les résultats, et fournit un rapport détaillé. Le décompte des voix en est donc très simplifié. Les votants peuvent voir à l’écran la prise en compte de leur choix dès qu’il est validé. En plus, le comptage par boîtier permet d’éviter les erreurs de calcul.
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Ce type de technologie a des variantes qui peuvent aussi servir pour des votes à distance, avec la même efficacité et fiabilité.
Conclusion
Le vote électronique est une solution qui peut amplement vous faciliter la vie. Surtout si votre association est constituée de centaines de votants potentiels. En plus, une transition vers le numérique fait gagner non seulement en temps et argent, mais aussi en efficacité.
Mieux, vous économisez des ressources qui vous permettent de vous consacrer à des tâches de fond et au développement de vos projets associatifs. Plus important, au vu des restrictions dues aux conditions sanitaires actuelles.